Как Ассоциация «Новые направления фармакотерапии» сократила расходы на конференции в 2 раза
Блог МТС Линк ·
Запись Как Ассоциация «Новые направления фармакотерапии» сократила расходы на конференции в 2 раза впервые появилась Блог МТС Линк .
Перевести обучение врачей в онлайн-формат
Проводить научно-образовательные конференции на платформе МТС Линк
Ассоциация специалистов по развитию новых направлений фармакотерапии организует научно-образовательные конференции для врачей с 2015 года. Специализируется на теме сердечно-сосудистых заболеваний. На мероприятиях участники узнают об изменениях в клинических рекомендациях и о новых подходах к лекарственной терапии. Поскольку пациенты с болезнями сердца часто имеют сопутствующие диагнозы, конференции рассчитаны не только на кардиологов, но и на терапевтов, врачей общей практики и специалистов по лечебному делу.
До 2020 года мероприятия проходили исключительно офлайн. В начале пандемии ассоциация на некоторое время приостановила конференции, а через полгода решила полностью перевести их в онлайн.
Для ассоциации важно, чтобы врачи могли подключаться из разных регионов и слушать выступления без сбоев, а спикеры — уверенно выступать с докладами в онлайн-формате.
Чтобы мероприятия проходили безупречно, искали платформу с возможностью обратиться к техническим специалистам в любое время и оперативно решить возникший вопрос.
Организация мероприятий — сложный процесс со строгими дедлайнами. Поэтому ассоциации нужно было начать работу на платформе без длительного внедрения.
В сентябре 2020 года ассоциация решила перенести конференции в онлайн, а уже в октябре провела первые мероприятия на платформе МТС Линк . Быстро освоить сервис помог понятный интерфейс платформы.
Онлайн-конференция по актуальным вопросам фармакотерапии
После снятия ковидных ограничений ассоциация перешла к гибридному формату. Сейчас примерно 60–70% аудитории подключается дистанционно, с помощью МТС Линк Вебинаров , а 30–40% присутствует в зале.
Перед мероприятием организаторы рассылают приглашения по своей базе. Получатель переходит по ссылке и регистрируется на конференцию. Дополнительно организаторы отправляют СМС-напоминания через сторонние сервисы.
Основная аудитория ассоциации находится в России. География онлайн-подключений не ограничена, хотя целенаправленно мероприятия для зарубежья не проводятся. Обычно конференцию посещают 100–200 человек. В сентябре аудитория может увеличиваться до 250–300 участников. За год конференции посещают 1 272 онлайн- и офлайн-участника в сумме.
Спикеры ассоциации загружают презентации в файловое хранилище до или прямо во время мероприятия, поэтому им не приходится демонстрировать экран во время вебинара.
10 самых востребованных функций МТС Линк
Организаторы используют записи для внутренней аналитики: пересматривают выступления, оценивают, как можно улучшить содержание докладов, готовят отчёты и планируют следующие мероприятия. Вопросы и активность аудитории помогают увидеть темы, которые требуют дополнительных объяснений на будущих конференциях.
Для чего нужны записи мероприятий
Помогает не смешивать содержательную дискуссию с общей перепиской в чате. Организаторы и спикеры видят сообщения аудитории в одном месте и могут проверить, на все ли ответили. Если какой-то вопрос остался без внимания во время выступления, к нему возвращаются в конце конференции.
Какие ещё возможности есть у МТС Линк Вебинаров
Позволяет организаторам оценивать вовлечённость аудитории. Например, глубина просмотра помогает отличать случайных зрителей от постоянной аудитории, а спад активности — лучше понимать интерес врачей к образовательным материалам.
Все инструменты для анализа мероприятий в МТС Линк Вебинарах
Запись Как Ассоциация «Новые направления фармакотерапии» сократила расходы на конференции в 2 раза впервые появилась Блог МТС Линк .