Юрист навайбкодила сервис автоматизации документооборота. И подключила к нему «Дадату»
Блог сервиса DaData ·
Юристу достаточно ввести ИНН компании. «Дадата» найдет ее реквизиты, и они появятся в нужных договорах, приложениях, допсоглашениям. Сообщение Юрист навайбкодила сервис автоматизации документооборота. И подключила к нему «Дадату» появились сначала на Блог сервиса DaData .
Герой. Наталья Данилова — главный юрист в юридическом консалтинге. Там пять специалистов помогают клиентам решать задачи в сфере IP и IT.
Проблема. Наталья вручную копипастила одни и те же реквизиты компаний в десятки документов. Заодно сверяла эти реквизиты с выписками из ЕГРЮЛ, чтобы не пропустить устаревшие сведения. Хотела ускорить рутинную работу.
Решение. Навайбкодила собственный сервис автоматизации документооборота. Он подставляет реквизиты в нужные места документов. Актуальность реквизитов больше не нужно проверять, потому что их присылает «Дадата», напрямую из ЕГРЮЛ. За это отвечает API « Организация по ИНН ».
Сервис «Организация по ИНН»
Герой этого кейса использует «Организацию по ИНН» . Этот инструмент присылает сведения о компании или ИП, доступные в государственных справочниках. Например, реквизиты — из ЕГРЮЛ , доходы и расходы — из бухгалтерской отчетности. Работает внутри CMS, CRM и приложений.
За день Наталья составляет около шести пакетов документов. В один пакет могут входить: договор, приложения, дополнительные соглашения, NDA. Сразу десяток бумаг.
В документы юрист вносит реквизиты сторон: например, заказчика и исполнителя. Раньше делала это вручную:
Аналогично работают и коллеги Натальи — еще три юриста.
На реквизиты уходит много времени. Наталья говорит, что хоть это и песчинка в масштабах Вселенной, но занимает существенную часть рабочего дня. К тому же копипаст — неприятная работа.
Наталья хотела за раз вставлять реквизиты хоть в сотню документов сразу. И не проверять данные в ЕГРЮЛ:
Такую задачу уже решают сервисы для автоматизации документооборота. Например, «Докзилла» или «1С». Но готовые решения Наталье не подходили. Говорит, что команде из пяти человек дорого покупать блок «1С» и раскатывать на специалистов в разных городах.
Наталья написала программу, которая автоматически подставляет реквизиты в документы. Назвала ее Document Filler Pro:
Программа работает локально, на «Виндовсе», с вордовскими файлами. Сначала расставляет в документах закладки — аналог переменных. А потом устанавливает значения этих закладок-переменных.
Вот как все происходит в деталях:
1. Сначала юрист в шаблонах документов расставляет плейсхолдеры — места для реквизитов. Например, на месте будущего ИНН пишет {{ИНН}}.
Процедуру достаточно проделать один раз. Если понадобится такой же документ для другой компании, юрист скопирует шаблон вместе с плейсхолдерами.
2. Юрист загружает в программу пакет документов. Та расставляет закладки на месте плейсхолдеров:
3. Юрист в программе заполняет реквизиты компаний:
В программе можно добавлять новые поля, чтобы автозаполнять что угодно. Хоть целые абзацы текста. Главное — прописать, какой плейсхолдер соответствует полю:
Реквизиты компании программа сохраняет в базу — таблицу в «Экселе». Если нужно будет еще раз заполнить документы для этой организации, можно вытянуть реквизиты из базы. Тогда не придется ничего копипастить из карточки компании.
4. Юрист запускает программу — и на месте закладок во всех документах появляются реквизиты:
Останется сохранить файлы в ПДФ. Документы станут опрятными:
Наталья навайбкодила программу. Код писали нейросети, а она руководила процессом. Потратила двое выходных. Занималась программой в свободное время, поэтому разработка ничего не стоила ее компании.
Сделала сервис как итоговый проект на курсе «Рунетлекса» «Нейросети: Базовые навыки юриста». Курс учит юристов использовать нейронки, чтобы решать повседневные задачи. Там обучают работать с разными моделями, рассказывают основы промптинга, показывают, как использовать искусственный интеллект в договорной и судебной работе.
Делала так:
1. Придумала, как в целом должна работать программа. Написала свои мысли нейросети и попросила сделать ТЗ на разработку:
2. Корректировала ТЗ, которое присылала нейросеть. У Натальи не было опыта в разработке, поэтому она поочередно показывала документ двум моделям: Claude и Google AI Studio. Нейронки комментировали работу друг друга: отмечали, что в ТЗ кажется непонятным и что стоит исправить.
3. Попросила у нейросети пошаговый план — как разработать программу по получившемуся ТЗ:
4. Дальше нейросеть за руку провела Наталью по каждому пункту плана. В процессе юрист исправляла ошибки и дорабатывала программу. Например, попросила модель изменить стиль интерфейса — изначальный напоминал «Ворд» начала 2000-х.
Получилась программа на «Питоне».
Поначалу Наталья не ориентировалась в коде, поэтому с каждой правкой просила нейросеть переписать программу целиком. Это затягивало работу, потому что в обновленной версии кода нейросеть делала новые ошибки. Приходилось исправлять то, что раньше работало без проблем.
В процессе юрист разобралась в структуре кода: поняла, какие блоки отвечают за разные функции. И дальше просила нейронку ничего не менять, а только говорить, где и какие строки исправить.
Находит компанию или ИП по ИНН или ОГРН
В первой версии программы осталась нерешенная проблема. Наталья уже автоматически заполняла реквизиты в документах, но все еще вручную сверяла эти реквизиты с выписками из ЕГРЮЛ. Хотелось и это исправить.
Чтобы решить проблему, Наталья интегрировала в программу сервис «Организация по ИНН» «Дадаты».
Теперь юристу достаточно вставить в программу ИНН компании — и «Дадата» пришлет остальные реквизиты. Придут ОГРН, КПП, ФИО директора, юридический адрес. Даже имейл и телефон, если их внесли в базу налоговой. Данные не придется проверять, потому что «Дадата» берет сведения из ЕГРЮЛ, они априори актуальные.
Такое решение Наталья подсмотрела на презентации проектов «Рунетлекса» и в сообществе « Нейросети | ilovedocs ». Это Telegram-сообщество юристов, которые увлекаются нейросетями.
Наталье помог опыт другой участницы курса. Она сделала похожую программу для автоматизации документооборота.
В свою программу участница интегрировала сервис API-ФНС . Он, как и «Дадата», присылает реквизиты компаний из ЕГРЮЛ.
При этом участница жаловалась на доступность сервиса. Бесплатно он присылает реквизиты восьми компаний. Дальше нужно платить: от 10 000 ₽ за данные 1000 компаний. Это дорого, если нужны данные всего десятка юрлиц в день. Чтобы обойти ограничение, приходилось бы бесконечно регистрировать новые бесплатные аккаунты.
Тогда ребята из сообщества посоветовали использовать «Дадату». Наш сервис работает аналогично, но на бесплатном тарифе присылает реквизиты 10 000 компаний в день. Небольшому юридическому консалтингу этого вполне хватает для работы.
Наталья так и поступила.
В сообществе «Нейросети | ilovedocs» всегда помогут разобраться со сложными вопросами, подскажут направления для поиска, решения и инструменты. Да и просто поддержат в трудную минуту, когда нейросеть пишет что-то в духе: „Вы абсолютно правы! Я допустил ошибку и неимоверно раскаиваюсь! Мне нет прощения за то, что бездарно потратил ваше время и теперь нам придется все переделывать! Подготовил самую-самую финальную корректную версию“. А назвать ее финальной может разве что убеждённый оптимист.
На интеграцию Наталья потратила еще одни выходные. Написала код с помощью нейросетей. Действовала так:
1. Сначала изучила сайт «Дадаты». Поняла, что задачу решает API «Организация по ИНН». А еще, что метод не будет работать без API-ключа. Зарегистрировалась в «Дадате», чтобы его получить.
2. Дальше объяснила нейросети, как должна работать интеграция, дала ссылку на документацию. ИИ дополнил ТЗ на разработку программы и прислал пошаговый план того, как подключить «Дадату»:
3. Выполнила каждый шаг плана — и интеграция заработала.
Герой этого кейса использует «Организацию по ИНН» . Этот инструмент присылает сведения о компании или ИП, доступные в государственных справочниках. Например, реквизиты — из ЕГРЮЛ , доходы и расходы — из бухгалтерской отчетности. Работает внутри CMS, CRM и приложений.
Собственный сервис автоматизации документооборота помогает работать быстрее. Теперь Наталья:
Программу используют еще три юриста в команде Натальи. Каждый установил программу на компьютере, зарегистрировался в «Дадате» и получил личный API-ключ. Вот, что говорят:
Кейсы
О данных
Программа упростила процесс заполнения документов и существенно экономит время, избавляет от рутины.
Поскольку данные в программу попадают с сайта ФНС с помощью «Дадаты», то нет необходимости проверять актуальность данных, которые предоставили менеджеры или контрагенты. Можно быть уверенными, что сведения о единоличном исполнительном органе и об адресе будут совпадать с данными из ЕГРЮЛ.
— Елена Шугаева, юрист
Я часто составляю договоры, дополнительные соглашения к ним, приложения с одними и теми же контрагентами. Каждый раз много времени уходит на заполнение одних и тех же полей, их перепроверку.
Программа Натальи ускоряет процесс составления документов. Сервис простой и удобный, оперативно справляется со своей задачей. Если у кого-то есть аналогичная проблема, то рекомендую попробовать!
Там есть удобная функция — заполнение основных реквизитов контрагента с помощью «Дадаты». Достаточно ввести ИНН, и бо́льшая часть реквизитов заполнится автоматически.
— Виолетта Лазукова, юрист
Сообщение Юрист навайбкодила сервис автоматизации документооборота. И подключила к нему «Дадату» появились сначала на Блог сервиса DaData .