Единая финансовая картина для сети отелей
Свежие новости, кейсы, отзывы ·
Наша компания управляет сетью отелей и апартаментов. Наши клиенты — частные и корпоративные гости. В команде около 100 сотрудников, среднемесячный оборот — 20+ млн. По мере роста сети увеличивалось количество объектов, юридических лиц, счетов и каналов продаж. Стало сложно оперативно видеть остатки, расходы, прибыльность каждого объекта и общую финансовую картину — это и побудило нас всерьёз заняться учётом денег в бизнесе. Мы используем 1С, а раньше также вели учёт в Google Таблицах. 1С решает в основном задачи бухгалтерского учёта, а работа в таблицах требовала большого количества ручных операций и не давала единой актуальной версии данных. Нам нужно было выстроить полноценную систему финансового учёта. Нам был нужен единый облачный инструмент для управленческого учёта нескольких компаний и объектов. Важными преимуществами ПланФакта стали интеграции с банками, аналитика по проектам и статьям, а также готовые отчёты по движению денег и прибыли. Пользуемся сервисом около трёх лет. Сейчас это один из основных источников данных для нашей управленческой отчётности. Чаще всего работаем с банковскими операциями, остатками по счетам, распределением операций по статьям и проектам, отчётами ДДС и ОПУ. Также используем данные ПланФакта при подготовке ежемесячного P&L по объектам и активно применяем API для автоматизации финансовых процессов. За это время мы получили ощутимые результаты: объединили в одном контуре операции нескольких юридических лиц, получили возможность регулярно формировать ДДС и расходную часть P&L по объектам, а также стали быстрее находить неразнесённые или некорректно отражённые операции. Больше всего в ПланФакте нравятся наглядность, удобная аналитика и возможность собрать данные по разным счетам и компаниям в одном месте. Отдельно ценим наличие API и возможность автоматизировать многие финансовые задачи.