Одна платформа для любого формата участия: как COMDI адаптируется под онлайн- и офлайн-мероприятия
Блог МТС Линк ·
Запись Одна платформа для любого формата участия: как COMDI адаптируется под онлайн- и офлайн-мероприятия впервые появилась Блог МТС Линк .
COMDI — это сервисы для проведения масштабных онлайн-, офлайн- и гибридных мероприятий. Они предлагают полный цикл услуг продакшена, а также облачную платформу для самостоятельной организации ивентов. В статье расскажем, как платформа COMDI помогает эффективно организовать цифровое сопровождение не только для онлайн-, но и для офлайн-участников, и объединяет всех в одном пространстве.
На российском рынке COMDI — единственная платформа, которая легко подстраивается под любой формат участия: онлайн-зрители подключаются к мероприятию через сайт, а гости на площадке используют приложение, которое не нужно загружать из магазина. Для каждой аудитории предусмотрен свой набор возможностей, при этом на гибридных мероприятиях участники остаются в едином цифровом пространстве.
Мне нравится думать об этом так: участник не должен замечать, что мы что-то адаптировали. Просто он пришёл на мероприятие, и всё работает. В зале он находится или дома — человек получает идеальный опыт, не задумываясь, как это технически устроено.
COMDI объединяет онлайн- и офлайн-аудиторию на одной платформе: каждая получает свой интерфейс и свой набор возможностей, а организатор — единый инструмент управления мероприятием в гибридном формате .
Гибридные мероприятия — будущее ивент-индустрии. Через несколько лет мы придём к стандарту, когда больше не будет отдельных онлайн- или офлайн-мероприятий. Будет одно событие и разные способы в нём участвовать. Мы строим платформу именно под это будущее: не под формат, а под человека. Ваш гость может быть в зале или смотреть трансляцию из другой страны, но для него ничего не поменяется — подстраивается платформа.
Участники на площадке добавляют приложение на смартфон и получают тот же уровень комфорта и вовлечённости, что и онлайн-зрители: интерактивы в смартфоне, онлайн-поиск контактов для нетворкинга и пуш-напоминания о ближайших выступлениях и записи на мастер-классы.
Приложение устанавливается напрямую из браузера: участник открывает ссылку мероприятия, добавляет страницу на главный экран смартфона и получает иконку, как у мобильного приложения.
Иконка мероприятия появляется на экране смартфона участника
Дальше — подробнее о функциях платформы COMDI, полезных для офлайн-мероприятий и гибридного формата конференций .
Платформа COMDI позволяет настроить разные формы регистрации для офлайн- и онлайн-участников — это особенно актуально для гибридного формата мероприятий . Например, у офлайн-участников стоит спросить, в какой компании они работают и какую должность занимают. Это помогает организаторам оценить состав аудитории и адаптировать программу под её особенности.
Пользователь самостоятельно выбирает подходящую форму регистрации
На основе данных из формы регистрации автоматически создаётся профиль участника. В нём содержатся:
Участникам не нужны бейджи, и у них остаётся меньше вопросов к организаторам.
COMDI EventTech Маркетинг Вся информация о мероприятии — в смартфоне участника На платформе COMDI у участника всегда под рукой основная информация: маршрут до площадки, программа мероприятия, личное расписание, материал выступлений, доступные тесты и опросы, магазин призов. Организатор сам выбирает, какие блоки и в каком порядке показывать.
Онлайн-программу мероприятия легко отредактировать в любой момент, поэтому у гостей всегда актуальные данные. Пользователь может добавить в личное расписание понравившиеся выступления, посмотреть свободные места на мастер-классы, за пару кликов записаться на них или отменить запись.
Система учитывает часовой пояс пользователя
Участнику проще ориентироваться в насыщенной программе — нагрузка на команду организаторов снижается.
Чтобы завести полезные знакомства на мероприятиях, необходимо оказаться рядом с нужным человеком. А иногда приходится ждать, пока тот завершит предыдущую беседу. На платформе для мероприятий COMDI встречу для нетворкинга можно организовать заранее.
П ользователь открывает список участников мероприятия, изучает их профили или находит нужный контакт по ключевым словам . При желании собственный профиль можно скрыть из общего списка.
Если человек хочет познакомиться, он предлагает встречу. Платформа COMDI показывает свободные слоты и доступные площадки, которые заранее настраивает организатор. Получатель принимает или отклоняет приглашение, статус встречи отображается в общем списке участников.
В списке участников виден статус встречи: ожидает, подтверждена, отклонена
После подтверждения встречи автоматически создаётся чат для обсуждения деталей. Никаких сторонних сервисов — все данные уже есть на платформе.
Организатор создаёт условия для более управляемого нетворкинга, когда знакомство не зависит только от случайной встречи в коридоре.
COMDI Маркетинг Личное расписание участника — в отдельной ленте Выбранные выступления, мастер-классы и запланированные встречи собираются в разделе «Моё расписание». Пользователь может включить уведомления в настройках платформы и получать напоминания.
Участнику не приходится сверяться сразу с несколькими разделами и самостоятельно составлять план дня, а организатору не нужно вручную напоминать гостям об активностях.
Все выбранные активности и подтверждённые встречи отображаются в одной ленте
После мероприятия организатор получает статистику по встречам. В отчёте видно:
Такие данные помогают оценить, насколько активно участники пользовались нетворкингом, и точнее планировать будущие мероприятия. Например, по загруженности переговорных комнат понятно, хватило ли площадок для встреч и сколько их стоит предусмотреть в следующий раз.
Нетворкинг — важный элемент офлайн-ивентов. Аналитика по встречам помогает доказать его эффективность цифрами, а не ощущениями.
Платформа создана для мероприятий с насыщенной программой и большим потоком людей. Она одновременно закрывает ключевые задачи организаторов и создаёт понятный маршрут для каждого гостя.
Для разных специалистов платформа предлагает разный набор преимуществ. Разберём наиболее популярные сценарии использования сервиса.
Платформа поможет провести крупные корпоративные мероприятия в гибридном формате и решить 2 важные задачи подобных ивентов:
COMDI подходит для организации клиентских мероприятий премиального уровня, где важно совместить вау-эффект для заказчика и строгую экономику проекта. Инструменты платформы закрывают потребности агентства на всех этапах:
Инструмент полезен для организации клиентских и партнёрских гибридных конференций , где критически важна высокая доходимость участников и качественный B2B-нетворкинг. Платформа решает следующие задачи:
Цифровизация очных и гибридных ивентов — это новый стандарт в индустрии. COMDI помогает сделать мероприятия современными, удобными для гостей независимо от формата участия и прозрачными для бизнес-аналитики.
Оставьте заявку, чтобы протестировать возможности цифровой платформы для мероприятий . Наши менеджеры организуют демонстрацию и подберут оптимальный сценарий для вашего ивента.
Как не ошибиться в выборе площадки для гибридного мероприятия: на что смотреть и что учитывать
Как превратить онлайн-трансляцию в генератор тёплых лидов: практическое руководство от COMDI
От лендинга до эфирной графики: как создать событие, которое работает на бренд
Запись Одна платформа для любого формата участия: как COMDI адаптируется под онлайн- и офлайн-мероприятия впервые появилась Блог МТС Линк .