Таск-трекеры с ИИ: 14 сервисов для команд и личного использования
Блог Kaiten ·
От простых помощников до систем, которые создают задачи, планируют сроки и запускают автоматизации
Таск-трекеры с ИИ помогают составлять задачи, разбирать обсуждения и планировать работу. В статье сравним 14 сервисов для команд и специалистов: какие действия выполняет ИИ, где применяется результат и сколько стоит доступ.
Это система управления задачами, в которой искусственный интеллект обрабатывает информацию или выполняет действия: готовит чек-лист, находит договоренности в обсуждении, создает подзадачи или подбирает время в календаре.
При этом не каждая автоматическая функция связана с ИИ. Например, обычное напоминание по дедлайну может срабатывать по заранее заданному правилу. К ИИ-функциям относятся возможности, при которых система анализирует входные данные и на их основе формирует новый результат или предлагает действие.
Основные AI-функции в таск-трекерах можно разделить на несколько групп:
Поэтому при сравнении сервисов стоит смотреть, какие из этих групп AI-функций они поддерживают. Так можно понять, какие этапы работы с задачами ИИ действительно берет на себя и насколько глубоко он встроен в рабочий процесс.
Уточним, что порядок сервисов не означает место в рейтинге. Функции и тарифы проверены в сентябре 2026 года.
Kaiten — российская платформа для управления работой компании. Руководители могут вести портфели проектов, планировать ресурсы и контролировать общую загрузку, команды — настраивать проекты и процессы, а сотрудники — работать с задачами, документами и обсуждениями в одной системе. 
Для работы также доступны встроенные ИИ-инструменты: от работы с отдельной карточкой до анализа сроков и рабочих данных компании.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: есть бессрочный бесплатный тариф до 5 пользователей. «Старт» для команд до 15 человек стоит 250 ₽ за пользователя в месяц при помесячной оплате. Платные возможности можно тестировать 14 дней.
ИИ-помощник для задач доступен бесплатно. Для AI-операций используется отдельный баланс токенов: 2 млн — 1 300 ₽, 4 млн — 2 600 ₽, 10 млн — 6 500 ₽.
WEEEK — российская платформа для управления задачами и проектами с базой знаний и CRM. В ней работают два ИИ-помощника: WeeekGPT генерирует и редактирует тексты, а Вика отвечает на вопросы по работе с сервисом.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 человек. Платные тарифы начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Вика и WeeekGPT доступны бесплатно без лимита запросов.
YouGile — система управления проектами, где у каждой задачи есть отдельный чат. Через MCP к сервису можно подключить ChatGPT, Claude и другие совместимые ИИ-инструменты и дать им доступ к задачам, обсуждениям и истории работы.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
Битрикс24 — комплексный продукт, который объединяет задачи, документы, проекты, CRM и рабочие чаты. Встроенный ИИ BitrixGPT можно использовать для подготовки задач и анализа обсуждений, а Агенту BitrixGPT можно поручать действия с данными внутри системы.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: есть бесплатный тариф. «Базовый» стоит 2 490 ₽ в месяц за компанию до пяти пользователей. BitrixGPT доступен бесплатно в пределах базового лимита запросов, а безлимитная подписка BitrixGPT + Маркетплейс для тарифа «Базовый» стоит 1 000 ₽ в месяц. На момент подготовки материала действует скидка, поэтому минимальная цена составляет 500 ₽.
ПланФикс — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами, которую можно гибко настраивать под разные виды работы компании. Для работы с ИИ есть чат-ассистент Фиона, готовые AI-агенты и запросы к Planfix AI внутри автоматических правил.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: бесплатный тариф рассчитан на команду до пяти человек, пробный период длится 14 дней. Платные тарифы — от 463 ₽ за сотрудника при оплате за месяц или от 366 ₽ в месяц при оплате за год. AI-инструменты расходуют кредиты, а дополнительный пакет оплачивается отдельно.
TASKSHOT — таск-менеджер для повседневных задач и заметок. Работу можно вести в веб-интерфейсе и мобильной версии, а новые дела добавлять вручную или через AI-ассистента из сообщений, голоса и файлов.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: бесплатно доступны до 15 активных задач и 2 заметок. Тариф «Старт» стоит 90 ₽ в месяц за пользователя и снимает лимиты на задачи и заметки. «Профи» стоит 290 ₽ в месяц и включает AI и распознавание голоса без ограничений.
AI Tracker — личный таск-трекер для специалистов и предпринимателей, которые одновременно ведут несколько рабочих или личных проектов. ИИ встроен в работу с задачами: через него можно составлять план, выбирать следующие действия и менять уже созданные задачи.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: публичного прайса нет, доступ можно запросить на сайте.
Jira — система для управления задачами и проектами, которую особенно часто используют продуктовые и IT-команды. В ней можно настраивать рабочие процессы под команду, планировать работу и контролировать ее выполнение. В платных облачных тарифах доступен Rovo — набор AI-инструментов Atlassian для поиска по рабочим данным, работы с задачами и автоматизаций. 
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: Free — до 10 пользователей, без Rovo. Standard — от $7,91 за пользователя в месяц при помесячной оплате, Rovo входит в тариф.
С 3 декабря 2026 года на Standard будет доступно по 25 Rovo-кредитов на пользователя в месяц. Кредиты команды складываются вместе: например, 10 пользователей получат 250 кредитов. Расход зависит от функции — один запрос на создание пространства стоит 10 кредитов.
После исчерпания лимита компания может оплачивать дополнительные Rovo-кредиты по $0,01 за кредит. Если оплату сверх лимита не подключать, платные AI-функции будут недоступны до обновления месячного лимита.
Todoist — таск-трекер для личной и командной работы, где задачи можно объединять в проекты, распределять между участниками и дополнять сроками, приоритетами, комментариями и файлами. ИИ в системе нужен прежде всего для быстрого создания и декомпозиции задач из обычного текста, голоса и материалов пользователя.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
ClickUp — платформа для управления задачами и проектами, где под разные команды и процессы можно настроить собственную структуру работы. У системы есть AI-помощник Brain, который работает с информацией рабочего пространства и помогает искать ответы по материалам команды и применять результат в задачах.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
Asana — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами команды. В ней можно связывать работу между проектами, собирать входящие запросы и автоматизировать их обработку. 
Также есть два основных ИИ-инструмента. Dash — личный помощник, которому можно задавать вопросы о работе, поручать поиск, создание и изменение задач. AI Studio — конструктор автоматизаций, где команда заранее задает, как ИИ должен обрабатывать и распределять поступающие задачи.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
Motion — планировщик задач с ИИ для управления задачами и проектами, построенный вокруг автоматического планирования работы в календаре. Задачи, проекты и встречи находятся в одной среде, а ИИ дополняет ее чат-помощником, генерацией рабочих процессов и разбором встреч.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
Miro — визуальная рабочая среда для совместного планирования проектов и процессов. В ней можно перейти от обсуждения идей к ведению задач, а встроенный ИИ помогает разбирать материалы доски и превращать их в документы, схемы и другие рабочие результаты.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены:
Wrike — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Ее можно адаптировать под процессы разных команд, собирать входящие запросы и контролировать выполнение работы.
В систему встроен набор AI Essentials для работы с текстом, сводками и автоматизациями. На тарифах от Business также доступен AI Elite: Copilot для вопросов по рабочим данным и агенты для автоматической обработки задач.
Преимущества:
Недостатки и ограничения:
Цены: есть бесплатный тариф и пробный период 14 дней. Тариф Team с включенным AI Essentials стоит $10 за пользователя в месяц, Business — $25. Указанные цены действуют при годовой оплате. Для Business нужно минимум пять лицензий.
AI Essentials входит в платные тарифы без отдельной оплаты и фиксированного месячного лимита. При чрезмерном использовании Wrike может временно ограничить или замедлить эти AI-функции, но конкретный порог компания не указывает.
Для Copilot и AI-агентов действует отдельный месячный лимит AI Elite-действий. Если он закончится, функции могут стать недоступны до следующего месяца или покупки дополнительного пакета.
В таблице сравнили основные AI-возможности сервисов, условия бесплатного доступа, пробный период и стоимость.
Определите, какой результат нужен от ИИ. Он может подготовить текст, создать задачу, заполнить поля, изменить сроки, запустить автоматизацию или составить расписание. Чем больше действий система выполняет внутри трекера, тем меньше информации придется переносить вручную.
Проверьте, с каким контекстом работает ИИ. Важно, видит ли он только текущую задачу или может обращаться к комментариям, файлам, связанным карточкам и другим проектам. От этого зависит, сможет ли помощник ответить на вопрос по работе команды или потребует заранее собрать для него данные.
Разделяйте анализ и планирование. Сводка обсуждения, поиск рисков, прогноз срока и размещение задач в календаре решают разные задачи. Перед выбором стоит определить, нужен ли команде разбор уже накопленных данных или управление будущей работой.
Посмотрите, как устроена автоматизация. Для регулярной обработки входящих задач важны условия запуска, доступные действия и возможность проверить результат до применения. Отдельно стоит уточнить, может ли ИИ менять данные самостоятельно или каждый шаг требует подтверждения.
Считайте полную стоимость с учетом ИИ. К базовому тарифу могут добавляться отдельная AI-подписка, кредиты или токены. Стоит заранее узнать, как считается расход, общий ли лимит у команды и что происходит после его исчерпания.
Проверьте ограничения. Для русскоязычной команды важны качество работы на русском, доступность сервиса из России и правила обработки рабочих данных. Также стоит проверить, какие AI-функции входят именно в нужный тариф.
Перед внедрением возьмите один повторяющийся рабочий процесс и пройдите его целиком: от входящего запроса до готовой задачи или отчета. Так можно оценить, сколько ручных действий остается у команды после подключения ИИ.
Если хотите проверить ИИ на реальных задачах команды, можно начать с Kaiten. В карточке можно доработать описание, разложить большую задачу на подзадачи и чек-листы, а по истории завершенных карточек — получить вероятностный прогноз срока. Платные возможности доступны для тестирования 14 дней, поэтому их можно проверить на своем рабочем процессе до покупки.